Miten ilmoitan verot, kun minulle maksetaan käteisellä? .
Olipa sinulle maksettu palkka, suora talletus tai käteinen, olet laillisesti velvollinen maksamaan liittovaltion ja osavaltion tuloverot. Jotkut yrittäjät päättävät maksaa käteishenkilöt Välttääksesi maksamasta joitakin palkanmaksuverojasi vuosittain, tämä on riskialtista käytäntöä, jolla on vakavia taloudellisia seurauksia.
Myös monet työntekijät, jotka ansaitsevat vinkkejä tai saavat osan palkastaan käteisellä, voivat ilmoittaa tuloistaan aliraportoimatta. Jotkut eivät edes raportoi tulojaan kokonaan.
Jos omistat oman yrityksesi ja saat suurimman osan tuloista käteisellä, sinun on palkattava kirjanpitäjä, joka auttaa sinua luomaan oikean verojärjestelyn. Yrityksesi koosta ja asioiden laajuudesta riippuen sinun on joko liitettävä LLC: ksi tai muodostettava S -yhtiö. Kaikilla toimilla on etuja ja haittoja.
Jos olet kaatunut työntekijä, joka ansaitsee suurimman osan palkasta käteisellä, sinun kannattaa kysyä työnantajalta paras tapa ilmoittaa verosi. Useimmissa ravintoloissa on tietokonejärjestelmä, jonka avulla voit syöttää käteisvinkkien määrän, jonka haluat vaatia veronalaiseksi.
Toista tämä toimenpide ennen jokaisen kierroksesi loppua. Jos ansaitset vinkkejä pysäköintipalveluna tai golfkärrynä etkä voi vaatia vihjeitäsi sähköisesti, seuraa käteistulojasi ympäri vuoden ja kirjoita kokonaissumma Lomake 1040 kun ilmoitat verosi vuodelta.
Jos ansaitset kaikki palkkasi käteisellä etkä saa työnantajalta W-2-lomaketta, sinun on pyydettävä verovuoden lopussa 1099-MISC-lomaketta työnantajalta tai sopimussuhteiselta palveluntarjoajalta. Käytät tätä 1099-MISC: tä vaatiaksesi tuloja, jotka sait itsenäisenä urakoitsijana tai ansaitsit korkoina tai osinkoina.
Työnantajasi tai sopimussuhteisen palveluntarjoajan tulee seurata summaa, jonka he maksavat sinulle ympäri vuoden. IRS määrää ankaria seuraamuksia yrityksille, jotka eivät ilmoita yksittäisille työntekijöille 1099 maksua, jotka ovat yli 600 dollaria.
Jos et saa 1099-MISC: tä työnantajalta kyseisen verovuoden päättymistä seuraavan helmikuun puoliväliin mennessä, ota yhteyttä yritykseen ja pyydä sellainen. Sinun on ehkä muistutettava esimiehiäsi veron jättämättä jättämisen seurauksista.
- Ei ole laitonta maksaa kenellekään käteisellä, mutta on laitonta maksaa hänelle ilman tulojen seurantaa ja verojen maksamista.
- Jos olet työntekijä, sinun pitäisi odottaa saavansa W-2 työnantajalta veroilmoituksen yhteydessä Jos olet riippumaton urakoitsija, jolle maksettiin yli 600 dollaria, sinun pitäisi odottaa 1099-MISC .
- Jos et saa näitä asiakirjoja, seuraa tuloja ja kirjaa ne sekalaisiksi tuloiksi lomakkeeseen 1040, liitteessä C.
Tiedä ero käteisellä maksamisen ja pöydän alla maksamisen välillä
Ensinnäkin on syytä huomata, että käteismaksun vastaanottaminen ei ole laitonta, mutta pöydän alla olevan maksun vastaanottaminen on.
Mikä on ero? Käteisellä maksaminen tarkoittaa tietysti sitä, että he maksavat sinulle fyysisiä dollarin dollarin laskuja. Tätä voidaan kuitenkin pitää laillisena, jos työnantajasi noudattaa työlainsäädäntöä ja seuraa oikein maksujasi verotusta varten. Tämä tarkoittaa sitä, että kun sinulle maksetaan, heidän on pidettävä kirjaa ja sen mukaan, minkä tyyppinen työntekijä olet (enemmän siitä minuutissa), pidätettävä verot ja maksettava työnantajan verot, kuten sosiaaliturva ja Medicare.
Pöydän alla maksaminen tarkoittaa, että sinulle maksetaan käteisellä eikä työnantajasi seuraa, luultavasti siksi, että yrität säästää rahaa ja aikaa, koska sinun ei tarvitse tehdä kaikkia näitä asioita.
Kun aloitat uuden työn ja tiedät, että sinulle maksetaan käteisellä, kysy työnantajalta, valvovatko he tulojasi ja pidättävätkö verot. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, ovatko ne palkin yläpuolella vai eivät, ja se auttaa sinua tietämään, miten valmistautua. Jos epäilet, että työnantaja maksaa sinulle pöydän alla, saatat haluta muistuttaa sinua mahdollisista seurauksista (vaikka ymmärrän, että tämä voi olla hankalaa aloittaessasi uutta työtä!).
Ymmärrä millainen työntekijä olet
Tieto siitä, onko sinua pidetty itsenäisenä urakoitsijana vai työntekijänä, on tärkeää määritettäessä, kenen on tarkoitus pidättää verosi ja mitä asiakirjoja odottaa veroajan saapuessa.
Vaikka tämä on hieman harmaa alue (ja jos et ole varma, ei ole haittaa tarkistaa kirjanpitäjän kanssa), se johtuu yleensä siitä, kuinka paljon yritys voi hallita milloin ja miten se tekee tehtävänsä.
Jos yritys sanoo milloin, missä ja miten teet työsi, se tarjoaa sinulle työkalut, joita tarvitset työn tekemiseen, tarjoaa sinulle kaikenlaisia työsuhde -etuja (kuten palkallista lomaa) ja tarjoaa sinulle jatkuvaa työtä tärkein tulonlähde .. , sinua luultavasti pidetään IRS: n työntekijänä. Esimerkiksi vaikka tarjoilijan työ on osa-aikaista, sinua luultavasti pidetään edelleen työntekijänä, koska työnantaja kertoo sinulle, milloin sinun pitäisi olla töissä, ja määrää, miten sinun pitäisi tehdä työsi.
Jos päätät, milloin ja miten saat tämän työn loppuun, annat omat työkalut ja materiaalit ja sinulla on mahdollisuus houkutella monia asiakkaita, olet todennäköisesti riippumaton urakoitsija.
Teille molemmille voidaan maksaa käteisellä raha työstänne, mutta jos olet palkansaaja, suurin osa vastuusta kuuluu työnantajalle verojen ilmoittamisesta ja pidättämisestä, kun taas jos olet itsenäinen urakoitsija, tämä vastuu kuuluu sinulle (myös neljännesvuosittain) veronmaksua, koska rahaa ei pidätetä ympäri vuoden).
Seuraa käteistuloja ympäri vuoden
Riippumatta siitä, minkä tyyppinen työntekijä olet, muista seurata huolellisesti käteistuloja ympäri vuoden. Tämä on erityisesti Tärkeää, jos luulet, että työnantajasi ei seuraa tarkasti tai yrittää päästä eroon pöydän alla maksamisesta.
Tämä voi olla yhtä helppoa kuin laskentataulukon pitäminen käteistulojesi seuraamiseksi joka kerta, kun saat sen. Suosittelen kirjoittamaan päivämäärän, kuka maksoi sinulle ja summan.
Jos olet työntekijä, joka ansaitsee suuren osan käteistuloista vihjeistä, työnantajasi pitäisi vaatia sinua seuraamaan ja raportoimaan sitä, kuten IRS vaatii. Tarkista, onko työssäsi sähköinen järjestelmä, joka raportoi ehdotuksista jokaisen vuoron lopussa. Jos ei, keskustele pomosi kanssa siitä, miten he käsittelevät kuukausiraportteja. Jos he eivät tee mitään, seuraa itse. Kyllä, se on hieman ärsyttävää, mutta vähemmän ärsyttävää kuin auditointi.
Pyydä työnantajalta W-2 tai 1099-MISC
Verotusaikana sinun pitäisi odottaa saavansa työnantajalta W-2, jos sinua pidetään työntekijänä, tai 1099-MISC, jos sinua pidetään itsenäisenä urakoitsijana ja sinulle on maksettu yli 600 dollaria kerralla . vuoden aikana, jos sinulle maksetaan käteisellä, sekillä tai pankkisiirrolla.
Sinun tulee saada nämä lomakkeet seuraavan verovuoden osalta 31. tammikuuta mennessä. Jos et saa niitä, tämä saattaa olla hyvä hetki kysyä työnantajalta ja muistuttaa heitä ystävällisesti seuraamuksista, jotka aiheutuvat siitä, että niitä ei ole seurattu ja arkistoitu oikein.
Jos työnantajasi vastustaa edelleen sinua ja kieltää nämä asiakirjat, voit harkita menemistä verottajalle ilmoittamaan heille, että jotain epäilyttävää on tapahtumassa, mutta suosittelen tarkistamaan ensin kirjanpitäjän kanssa, onko tapahtuma todella laitonta. Mutta voit myös halutessasi olla hiljaa etkä joutua sotkuun, ymmärrettävää! Siitä huolimatta heillä on yksi vaihtoehto varmistaa, etteivät he ota syksyä mukaansa.
Ilmoita käteistulosi sekalaisiksi tuloiksi
Vaikka työnantajasi kieltäytyisikin ilmoittamasta näitä maksuja oikein, sinun on ilmoitettava kyseiset tulot itse, jotta jos joskus joudut vaikeuksiin, voit osoittaa maksavasi verosi oikeudenmukaisesti.
Onneksi se on helpottanut sinua seuraamalla käteistulojasi ympäri vuoden. Tämä tiedosto ja sekalaiset tulot käyttämällä Lomake 1040, aikataulu C .
Sisällys